כבר יש לכם מטופלים במקום אחר? לא מתחילים מחדש.
רשימת המטופלים נכנסת מקובץ Excel או CSV של המערכת הקודמת. והתיעוד הישן — כתב יד, סריקות, PDF וטבלאות — בטי מעתיקה לתיק, עם התאריך, ואתם רק בודקים ומאשרים. רוצים שנעשה את זה יחד? שיחת הקמה ומעבר של 15 דקות, ללא עלות.
בלי כרטיס אשראי · ממשיכים לעבוד כרגיל בזמן המעבר
כמה דקות, והרשימה בפנים
- 1מייצאיםקובץ Excel או CSV מהמערכת הקודמת. גם טבלה מ־Google Sheets או הדבקה מאקסל עובדות.
- 2מעליםב״המטופלים שלי ← ייבוא״. הקובץ נקרא בדפדפן שלכם, ולא נשלח לשום מקום לפני האישור.
- 3רואים תצוגה מקדימהכל שורה ומה ייכנס ממנה, לפני שמשהו נשמר. כפילויות מסומנות.
- 4מאשריםהמטופלים בפנים, מוכנים לקביעת פגישה ולשאלון פרטים.
עבדתם על נייר או במערכת אחרת? גם התיעוד עובר.
בתיק של המטופל/ת, בתיעוד פגישה: ״📷 מצילום, מסמך או אקסל״.
- 📷מצלמים או מעליםדף בכתב יד, סריקה, PDF או טבלת Excel. עד 6 עמודים בכל פעם.
- ✦בטי מעתיקהלטקסט, מילה במילה. תאריך שכתוב על הדף נכנס כתאריך הפגישה.
- ✎בודקים ומתקניםמול המקור. מה שלא ברור מסומן [לא ברור].
- 🔒מאשריםהרשומה נכנסת לרצף הטיפולי לפי התאריך, ובטי יכולה להתייחס אליה בהכנה לפגישה.
הקובץ עצמו לא נשמר — רק הטקסט שאישרתם. צילומים ו־PDF נקראים רק כשה־AI פעיל לתיק (אחרי הסכמת המטופל/ת).
מה עובר
- רשימת המטופלים ופרטי הקשר, מ־Excel או CSV
- גיל, עיר, עיסוק וסיבת פנייה
- תיעוד ישן: כתב יד, סריקות, PDF וטבלאות — כטקסט בתיק, לפי תאריך
מה נשאר מאחור (בכוונה)
- הקבצים והצילומים עצמם — רק הטקסט שאישרתם נשמר
- סיסמאות וחיבורים של המערכת הקודמת
- כפילויות: מטופל/ת שכבר קיים/ת אצלכם לא ייובא/ו שוב
שאלות על המעבר
מאילו מערכות אפשר לעבור?
מכל מערכת שמאפשרת לייצא רשימה לקובץ Excel או CSV, מטבלה שניהלתם לבד באקסל או ב־Google Sheets, ואפילו מרשימת אנשי קשר. ואם עבדתם על נייר — גם זה עובר: מצלמים את הדפים. לא בטוחים מה לייצא? נקבע שיחה קצרה ונעשה את זה יחד.
מה עובר?
רשימת המטופלים (שם, טלפון, אימייל, גיל, עיר, עיסוק וסיבת פנייה), וגם התיעוד הישן: רשומות בכתב יד, סריקות, קובצי PDF וטבלאות Excel. בטי מעתיקה אותם לטקסט בתיק של כל מטופל/ת, עם התאריך, ואתם בודקים ומאשרים לפני שזה נשמר. פגישות עתידיות קובעים מחדש ביומן תוך דקות.
האם הקבצים והצילומים נשמרים אצלכם?
לא. טבלאות Excel ו־CSV נקראות בדפדפן שלכם. צילום או PDF נשלח לבטי לקריאה בלבד, באירופה, ונמחק מיד — בתיק נשאר רק הטקסט שאישרתם. כך גם לא צריך לשמור ולגבות קבצים.
צריך הסכמה של המטופל/ת כדי שבטי תקרא תיעוד ישן?
כן, כמו כל שימוש ב־AI על תיק: קריאת צילומים ומסמכים זמינה רק אחרי שתיעדתם את הסכמת המטופל/ת ל־AI, ואפשר לכבות בכל רגע. טבלאות Excel ו־CSV נקראות בלי AI ולכן לא תלויות בזה.
כמה זה עולה?
כלום. הייבוא וקריאת התיעוד הישן כלולים בכל מסלול, וגם שיחת העזרה במעבר בחינם.
כמה זמן זה לוקח?
רשימת המטופלים — כמה דקות, עם תצוגה מקדימה לפני שמשהו נשמר. תיעוד ישן מעבירים בקצב שלכם, מטופל/ת אחר/ת מטופל/ת, למשל לפני הפגישה הבאה איתם. בזמן הזה ממשיכים לעבוד כרגיל.
ומה עם הפרטיות?
הכול עובר ישירות מהמחשב או מהטלפון שלכם לחשבון שלכם, בחיבור מוצפן. גם כשאנחנו עוזרים, הקבצים לא נשלחים אלינו: אנחנו מדריכים בשיחה, ואתם מייבאים בעצמכם. לכן אל תשלחו לנו רשימות או תיעוד של מטופלים במייל או ב־WhatsApp.
המטופלים שלך ראויים לנוכחות מלאה.
be.tipul שומרת על הרצף בשבילכם. 14 יום בחינם, בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.
התחילו עכשיוכבר רשומים? כניסה לחשבון ←